Automatisation11 min de lecture

Quand utiliser Power Automate ?

14 septembre 2025

Les entreprises cherchent en permanence à optimiser leurs processus pour améliorer le travail de leurs équipes et gagner en efficacité. L'automatisation s'impose comme une réponse de plus en plus plébiscitée : elle prend en charge les tâches répétitives, fluidifie les workflows, limite le risque d'erreurs et fait gagner un temps certain.

Mon flux automatisé

Quand un email arrive

Déclencheur

Extraire pièce jointe

Action

Sauvegarder dans SharePoint

Action

Qu'est-ce que Power Automate ?

Power Automate est un logiciel de gestion de flux de travail qui permet d'automatiser des tâches répétitives et de synchroniser des données. Facile d'utilisation, il repose sur un système de glisser-déposer destiné à créer une chaîne d'actions à partir d'un élément déclencheur. C'est une solution intégrée à la suite Microsoft Power Platform qui se connecte aux différents outils de la gamme ainsi qu'à d'autres logiciels via leurs API.

Avant / Après automatisation

Manuel2h / semaine
Récupérer factures
Saisir écritures
Rapprocher banque
Générer rapports
Automatisé5 min
Récupérer factures
Saisir écritures
Rapprocher banque
Générer rapports

Gain estimé : 96% de temps en moins

Pourquoi utiliser Power Automate ?

Automatiser vos tâches répétitives : envoi de courriels types, transfert de données, mise à jour de fichiers, reporting automatisé
Optimiser les workflows existants : notifications en temps réel, centralisation automatique des informations après envoi d'un formulaire
Réduire le risque d'erreurs : les actions sont définies étape par étape puis mises à jour en temps réel, fini les erreurs d'inattention
Gagner du temps : vos équipes se concentrent exclusivement sur les tâches à haute valeur ajoutée
Améliorer les échanges entre vos équipes : transfert d'informations fluide entre les différents services
Renforcer la sécurité de vos données : respect des normes RGPD, chiffrement des données, niveaux d'accès configurables

Parcours candidat automatisé

CV reçu
Accusé réceptionAuto
Tri & scoringAuto
Entretien planifiéAuto
Feedback autoAuto

Quand utiliser Power Automate ?

Synchroniser les logiciels

Power Automate se connecte à près de 1 000 logiciels, applications, services et sources de données. Il se synchronise avec les outils de la gamme Microsoft, mais aussi des logiciels de CRM, d'ERP, des services de Cloud, des programmes de messagerie, des outils de collaboration ou encore des réseaux sociaux.

Mettre à jour les données en temps réel

La base de données de votre CRM après l'envoi d'un email d'un prospect, d'un CV ou d'un formulaire
Les informations contenues dans votre tableur Excel
Les tableaux de suivis de projets collaboratifs
Le suivi des commandes, des préparations et des ventes

Automatiser les tâches courantes

L'envoi de mails automatiques
La gestion des calendriers
La mise à jour des fichiers
Les processus de demande et validation
La gestion d'incidents
La notification des parties d'un projet lorsqu'une action est accomplie

Exemple 1 : Automatisation de processus comptables

Facturation : collecte des informations, tri, génération de factures et approbation avant envoi, alerte en cas de retard de paiement
Saisie comptable : reconnaissance optique de caractères pour enregistrer dans les journaux, rapprochement paiements/factures
Suivi des dépenses : notification d'approbation ou rejet envoyée au supérieur, alertes de dépassement de budget
Génération de rapports financiers : rassemblement et tri des données, production automatique de rapports périodiques

Exemple 2 : Automatisation du recrutement

Connexion au CRM pour remplir automatiquement les fiches candidats et suivre le parcours de recrutement
Envoi automatique de courriels de rappel ou d'avancement de candidature
Proposition de créneaux d'entretien et enregistrement automatique dans les agendas
Analyse de texte pour identifier rapidement les profils les plus qualifiés
Centralisation des CV dans le cloud
Signature électronique automatisée pour la validation des contrats

Conclusion

Power Automate est une solution d'automatisation qui fluidifie le travail des entreprises au quotidien. Il améliore la productivité et l'efficacité des équipes, en les déchargeant de leurs tâches chronophages. Cet outil s'applique à tous les pôles d'activité, de la direction aux ressources humaines, en passant par le commerce ou la logistique.

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