Automatisation12 min de lecture

Quels outils permettent d'automatiser des tâches ? 21 exemples

12 août 2025

L'automatisation des tâches est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une TPE cherchant à gagner du temps ou une grande entreprise souhaitant optimiser ses processus, il existe aujourd'hui une multitude d'outils accessibles et performants. Voici notre sélection de 21 outils d'automatisation, classés par catégorie.

Panorama des outils d'automatisation

Plateformes

Zapier, Make, Power Automate

3 outils

Formulaires

Google Forms, Tally, Typeform

3 outils

RDV

Calendly, Cal.com

2 outils

Email

Mailchimp, Brevo, Lemlist

3 outils

Projet

Notion, Trello, Monday

3 outils

Les 7 plateformes d'automatisation généralistes

Ces plateformes permettent de connecter vos différents outils entre eux et de créer des workflows automatisés sans compétences techniques poussées.

Zapier : le plus populaire, connecte plus de 6 000 applications avec une interface intuitive de type « si ceci, alors cela »
Make (ex-Integromat) : plus puissant que Zapier pour les scénarios complexes, avec une interface visuelle de construction de workflows
Power Automate : la solution Microsoft intégrée à Microsoft 365, idéale pour les entreprises utilisant l'écosystème Microsoft
N8n : l'alternative open source et auto-hébergeable, parfaite pour les entreprises soucieuses de la souveraineté de leurs données
Parabola : spécialisé dans l'automatisation des flux de données, avec une interface drag-and-drop accessible
Tray.io : plateforme enterprise avec des capacités d'intégration avancées et une grande flexibilité
ZennoPoster : outil d'automatisation de navigation web, adapté aux tâches répétitives sur le web

Exemple de workflow automatisé

Nouveau lead
Ajouter au CRM
Score > 50 ?
Oui
Envoyer email
Créer tâche
Non
Ajouter à nurturing

Les 3 outils d'automatisation de formulaires

Google Forms : gratuit et simple, s'intègre naturellement avec Google Sheets pour un traitement automatisé des réponses
Tally : alternative moderne avec un design soigné, un plan gratuit généreux et des intégrations natives avec Notion, Slack et plus
Typeform : formulaires conversationnels élégants avec une logique conditionnelle avancée et des intégrations multiples

Quel outil choisir ? Cliquez pour explorer

Budget
Technique
Intégrations

Google Apps Script

Recommandé

Gratuit, simple, peu d’intégrations mais idéal pour l’écosystème Google.

Les 4 outils de prise de rendez-vous automatisée

Calendly : le leader de la prise de rendez-vous en ligne, avec synchronisation automatique des calendriers
HubSpot Meeting Scheduler : intégré au CRM HubSpot pour un suivi commercial fluide
Timify : solution européenne avec des fonctionnalités avancées de gestion des ressources et des équipes
Acuity Scheduling : très flexible, avec gestion des paiements, des classes de groupe et des formulaires personnalisés

Les 3 outils d'automatisation d'emailing

Mailchimp : le plus connu, avec des workflows d'automatisation marketing complets et des templates professionnels
ActiveCampaign : combine CRM et email marketing avec une automatisation puissante basée sur le comportement des contacts
Brevo (ex-Sendinblue) : solution française avec email, SMS, WhatsApp et chat, et un excellent rapport qualité-prix

Les 4 outils de gestion de projet avec automatisation

Notion : outil tout-en-un avec bases de données, automatisations et intégrations API pour centraliser votre gestion de projet
Trello : simple et visuel avec des automatisations Butler intégrées pour déplacer des cartes, assigner des tâches automatiquement
ClickUp : très complet avec des automatisations natives couvrant la gestion de projet, les documents et la communication
Asana : puissant pour les équipes avec des règles d'automatisation qui s'appliquent aux tâches, projets et portfolios

Comment choisir le bon outil d'automatisation ?

Le choix du bon outil dépend de plusieurs critères : vos besoins spécifiques, votre budget, votre écosystème logiciel existant, le niveau technique de vos équipes et le volume de tâches à automatiser. Commencez par identifier les tâches les plus chronophages et répétitives, puis testez les outils qui correspondent le mieux à votre contexte. La plupart proposent des versions d'essai gratuites.

Conclusion

L'automatisation n'est plus réservée aux grandes entreprises disposant de budgets importants. Avec ces 21 outils, chaque organisation peut trouver la solution adaptée à ses besoins pour gagner en productivité, réduire les erreurs et libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. L'essentiel est de commencer petit, de mesurer les résultats et d'étendre progressivement l'automatisation à d'autres processus.

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