L'automatisation des tâches est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une TPE cherchant à gagner du temps ou une grande entreprise souhaitant optimiser ses processus, il existe aujourd'hui une multitude d'outils accessibles et performants. Voici notre sélection de 21 outils d'automatisation, classés par catégorie.
Panorama des outils d'automatisation
Plateformes
Zapier, Make, Power Automate
Formulaires
Google Forms, Tally, Typeform
RDV
Calendly, Cal.com
Mailchimp, Brevo, Lemlist
Projet
Notion, Trello, Monday
Les 7 plateformes d'automatisation généralistes
Ces plateformes permettent de connecter vos différents outils entre eux et de créer des workflows automatisés sans compétences techniques poussées.
Exemple de workflow automatisé
Les 3 outils d'automatisation de formulaires
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Google Apps Script
Recommandé
Gratuit, simple, peu d’intégrations mais idéal pour l’écosystème Google.
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Le choix du bon outil dépend de plusieurs critères : vos besoins spécifiques, votre budget, votre écosystème logiciel existant, le niveau technique de vos équipes et le volume de tâches à automatiser. Commencez par identifier les tâches les plus chronophages et répétitives, puis testez les outils qui correspondent le mieux à votre contexte. La plupart proposent des versions d'essai gratuites.
Conclusion
L'automatisation n'est plus réservée aux grandes entreprises disposant de budgets importants. Avec ces 21 outils, chaque organisation peut trouver la solution adaptée à ses besoins pour gagner en productivité, réduire les erreurs et libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. L'essentiel est de commencer petit, de mesurer les résultats et d'étendre progressivement l'automatisation à d'autres processus.
Comment choisir le bon outil d'automatisation ?